Comment partager un dossier de Google Drive

Comment partager un dossier de Google Drive

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Comment partager un dossier de Google Drive

À l'époque où Google Drive était jeune, vous deviez partager chaque document séparément. Google a créé une méthode simple pour partager des documents, notamment des fichiers, des présentations de diapositives, des feuilles de calcul, des dessins, des fichiers PDF, etc. Vous pouvez les partager avec un groupe et collaborer facilement sur tout.

Les dossiers sont des collections

La première chose à faire pour commencer à partager votre groupe est de créer un dossier. C'est un bac d'organisation pratique pour vos objets partagés.

Créez-en un en cliquant sur le bouton Nouveau en haut à gauche, puis en cliquant sur Dossier dans le menu déroulant.

Partagez votre dossier

Maintenant que vous avez créé un dossier, vous devez le partager.

  1. Ouvrez votre dossier dans Google Drive.
  2. Vous verrez Mon Drive> [nom de votre dossier] et une petite flèche vers le bas. Cliquez sur la flèche
  3. Cliquez sur Partager .
  4. Entrez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier. Vous pouvez obtenir un lien de partage à la place, auquel cas tout le monde avec lequel vous partagez le lien aura les mêmes privilèges de partage.

La modification de l' accès permet aux utilisateurs d'apporter des modifications. L'affichage de l' accès leur permet simplement de voir vos modifications. Chaque élément peut avoir un seul propriétaire et le propriétaire peut décider si les éditeurs peuvent inviter plus de personnes dans le groupe. Choisis sagement.

Ajouter des documents dans votre dossier

Maintenant que vous avez configuré votre dossier et les préférences de partage, il est très facile de partager vos fichiers à partir de maintenant. Tout fichier, dossier, document, diaporama, feuille de calcul ou élément de ce dossier héritera des mêmes privilèges de partage que le dossier.

Ajouter un document, et boom, il est partagé avec le groupe. Toute personne ayant accès à votre collection peut faire la même chose et partager plus de fichiers avec le groupe.

Tout document que vous créez ou que vous téléchargez dans le dossier fera instantanément partie du groupe et sera partagé avec tous les autres membres du groupe. Vous pouvez utiliser la même méthode pour créer des sous-dossiers (sous-collections) pour l'organisation du contenu dans la collection.

De cette façon, vous ne vous retrouvez pas avec un énorme groupe de fichiers et aucune méthode pour le trier.

Trouver des fichiers

Par défaut, Google Drive affiche tous les documents, partagés ou non, et les organise uniquement en fonction de leur date de dernière modification. Cliquez sur le nom du dossier à gauche pour voir uniquement ces documents dans un dossier. Cliquez sur la flèche à gauche du nom du dossier pour voir un sous-dossier. Rappelez-vous, la flèche pointant vers le bas à la droite du nom a un but différent.

Mais ne comptez pas sur la navigation dans les dossiers pour trouver ce dont vous avez besoin. Si vous donnez à vos fichiers des noms significatifs, utilisez simplement la barre de recherche. C'est Google.

Rappelez-vous, tout le monde avec un accès d'édition peut éditer vos documents en direct, en même temps. L'interface a quelques bizarreries ici et là, mais c'est toujours beaucoup plus rapide pour partager des documents que d'utiliser le système de check-in / check-out de SharePoint, ce qui explique pourquoi Microsoft 360 permet à tout le monde d'éditer en direct. Bonne collaboration!

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