Répondre automatiquement aux messages dans Gmail

Répondre automatiquement aux messages dans Gmail

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Répondre automatiquement aux messages dans Gmail

Il n'y a aucune raison d'écrire le même courriel encore et encore lorsque vous pouvez simplement configurer des réponses standardisées dans Gmail. Si vous envoyez le même texte à des personnes identiques ou même différentes, pensez à utiliser la fonction de réponse automatique pour envoyer ces messages automatiquement.

La façon dont cela fonctionne est en configurant un filtre dans Gmail de sorte que lorsque certaines conditions sont remplies (comme lorsqu'une personne spécifique vous envoie un e-mail), un message de votre choix est automatiquement renvoyé à cette adresse; on les appelle des réponses en boîte.

Remarque: Si vous préférez envoyer des réponses aux vacances dans Gmail, vous pouvez activer un autre paramètre pour cela.

Configurer les réponses automatiques par e-mail dans Gmail

  1. Activez les réponses standardisées en ouvrant le bouton Paramètres / Engrenages de Gmail et en activant l'option Réponses standard dans Paramètres> Labos . Vous pouvez également accéder à l'onglet Labs via ce lien.
  2. Créez le modèle que vous souhaitez utiliser pour la réponse automatique aux messages.
  3. Cliquez sur le triangle Afficher les options de recherche dans le champ de recherche en haut de Gmail. C'est le petit triangle sur le côté droit de la zone de texte.
  4. Définissez les critères qui doivent s'appliquer au filtre, tels que l'adresse e-mail de l'expéditeur et les mots qui doivent apparaître dans l'objet ou le corps.
  5. Cliquez sur le lien situé en bas des options de filtrage appelé Créer un filtre avec cette recherche >> .
  6. Cochez la case en regard de l'option appelée Envoyer une réponse prédéfinie:.
  7. Ouvrez le menu déroulant à côté de cette option et choisissez la réponse prédéfinie à envoyer lorsque les critères de filtrage sont remplis.
  1. Sélectionnez toute autre option de filtrage que vous souhaitez appliquer, telle que celle pour ignorer la boîte de réception ou supprimer le message.
  2. Cliquez sur Créer un filtre . Le filtre sera stocké dans la section Filtres et adresses bloquées des paramètres de Gmail.

Faits importants sur les réponses automatiques

Les options de filtrage s'appliquent uniquement aux nouveaux messages qui arrivent après la création du filtre.

Même si vous avez des courriels où le filtre pourrait s'appliquer, les réponses standardisées ne seront pas envoyées aux destinataires de ces messages.

Les réponses conservées proviennent d'une adresse qui est toujours la vôtre, bien sûr, mais avec une adresse e-mail légèrement modifiée. Par exemple, si votre adresse normale est [email protected] , l'envoi d'e-mails automatiques changera l'adresse à [email protected] .

Il s'agit toujours de votre adresse e-mail. Les réponses vous parviennent toujours, mais l'adresse est modifiée pour indiquer que le message provient automatiquement d'un message.

S'il est possible de joindre des fichiers à une réponse standard et de les utiliser lorsque vous insérez manuellement la réponse dans le menu Plus d'options> Réponses conservées, vous ne pouvez pas envoyer automatiquement les pièces jointes. Ainsi, tout texte dans la réponse standard enverra mais pas les pièces jointes. Cela inclut également les images en ligne.

Cependant, cela étant dit, les réponses standardisées ne doivent pas forcément être du texte brut. Vous pouvez inclure un formatage de texte enrichi, comme des mots en gras et en italique, et ils seront envoyés automatiquement sans aucun problème.

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