Utiliser des règles de mise en forme conditionnelles personnalisées pour les dates dans Excel

Utiliser des règles de mise en forme conditionnelles personnalisées pour les dates dans Excel

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Utiliser des règles de mise en forme conditionnelles personnalisées pour les dates dans Excel

Mise en forme conditionnelle personnalisée - Mettez en surbrillance les dates en retard

Utiliser des règles de mise en forme conditionnelles personnalisées pour les dates dans Excel

Formatage conditionnel pour la présentation des dates

L'ajout de la mise en forme conditionnelle à une cellule dans Excel vous permet d'appliquer différentes options de mise en forme, telles que la couleur, lorsque les données de cette cellule remplissent les conditions que vous avez définies.

Pour faciliter l'utilisation de la mise en forme conditionnelle, depuis Excel 2007, il existe un certain nombre d'options prédéfinies qui couvrent les situations courantes telles que:

  • pour les dates
  • pour les données en double
  • pour les valeurs supérieures ou inférieures à la valeur moyenne dans une plage de cellules

Dans le cas des dates, les options prédéfinies facilitent la vérification de vos données pour des dates proches de la date actuelle, comme hier, demain, la semaine dernière ou le mois prochain.

Toutefois, si vous souhaitez vérifier les dates qui ne correspondent pas aux options répertoriées, vous pouvez personnaliser la mise en forme conditionnelle en ajoutant votre propre formule en utilisant une ou plusieurs fonctions de date d'Excel.

Règles de mise en forme conditionnelle: vérification des dates d'échéance de 30, 60 et 90 jours

La personnalisation de la mise en forme conditionnelle à l'aide de formules est effectuée en définissant une nouvelle règle qu'Excel suit lors de l'évaluation des données dans une cellule.

L'exemple étape par étape inclus dans ce didacticiel définit trois nouvelles règles de mise en forme conditionnelle qui vérifient si les dates entrées dans une plage de cellules sélectionnée sont:

  1. 30 derniers jours
  2. 60 derniers jours
  3. 90 derniers jours

Les formules utilisées dans ces règles soustraient un certain nombre de jours de la date actuelle dans les cellules C1 à C4.

La date actuelle est calculée à l'aide de la fonction AUJOURD'HUI.

Pour que ce didacticiel fonctionne, vous devez saisir les dates qui correspondent aux paramètres répertoriés ci-dessus.

Remarque: Excel applique une mise en forme conditionnelle dans l'ordre (de haut en bas) indiquant que les règles sont répertoriées dans la boîte de dialogue Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle , comme indiqué dans l'image ci-dessus.

Même si plusieurs règles peuvent s'appliquer à certaines cellules, la première règle qui répond à la condition est appliquée aux cellules.

Ajout de la première règle de format conditionnel - Vérification des dates en retard de 30 jours

  1. Mettez en surbrillance les cellules C1 à C4 pour les sélectionner - c'est la plage à laquelle nous allons appliquer les règles de mise en forme conditionnelle
  2. Cliquez sur l'onglet Accueil du ruban
  3. Cliquez sur l'icône Formatage conditionnel pour ouvrir le menu déroulant
  4. Choisissez l'option Nouvelle règle pour ouvrir la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme
  5. Cliquez sur l'option Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater dans la liste située en haut de la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme
  6. Entrez la formule suivante dans la zone sous l'option Valeurs de format où cette valeur est true dans la moitié inférieure de la boîte de dialogue:

    = AUJOURD'HUI () - C1> 30

    Cette formule vérifie si les dates des cellules C1 à C4 sont antérieures à 30 jours

  7. Cliquez sur le bouton Format pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule
  8. Cliquez sur l'onglet Remplissage pour voir les options de couleur de remplissage d'arrière-plan
  9. Sélectionnez une couleur de fond - pour correspondre à l'exemple de ce tutoriel, choisissez vert clair
  10. Cliquez sur l'onglet Police pour voir les options de format de police
  11. Sous la section de couleur, définissez la couleur de police en blanc pour correspondre à ce tutoriel
  12. Cliquez deux fois sur OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de calcul
  13. La couleur d'arrière-plan des cellules C1 à C4 passera à la couleur de remplissage choisie - même s'il n'y a pas de données dans les cellules

Formatage conditionnel pour les dates Exemple Suite

Utiliser des règles de mise en forme conditionnelles personnalisées pour les dates dans Excel

Saisie des deux règles de format conditionnel suivantes à l'aide de l' option Gérer les règles

Plutôt que de répéter toutes les étapes ci-dessus pour ajouter les deux règles suivantes, nous utiliserons l'option Gérer les règles qui nous permettra d'ajouter les règles supplémentaires en même temps.

Ajout d'une règle pour les dates dépassées depuis plus de 60 jours

  1. Mettez en surbrillance les cellules C1 à C4 si nécessaire
  2. Cliquez sur l'onglet Accueil du ruban
  3. Cliquez sur l'icône Formatage conditionnel pour ouvrir le menu déroulant
  4. Choisissez l'option Gérer les règles pour ouvrir la boîte de dialogue Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle.
  5. Cliquez sur l'option Nouvelle règle dans le coin supérieur gauche de la boîte de dialogue
  6. Cliquez sur l'option Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater dans la liste en haut de la boîte de dialogue
  7. Entrez la formule suivante dans la zone sous l'option Valeurs de format où cette valeur est true dans la moitié inférieure de la boîte de dialogue:

    = AUJOURD'HUI () - C1> 60

    Cette formule vérifie si les dates des cellules C1 à C4 sont supérieures à 60 jours

  8. Cliquez sur le bouton Format pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule
  9. Cliquez sur l'onglet Remplissage pour voir les options de couleur de remplissage d'arrière-plan
  10. Sélectionnez une couleur de remplissage d'arrière-plan - pour correspondre à l'exemple de ce tutoriel, choisissez jaune
  11. Cliquez deux fois sur OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la boîte de dialogue Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle.

Ajout d'une règle pour les dates dépassées depuis plus de 90 jours

  1. Répétez les étapes 5 à 7 ci-dessus pour ajouter une nouvelle règle
  2. Pour l'utilisation de la formule

    = AUJOURD'HUI () - C1> 90

  3. Sélectionnez une couleur de remplissage d'arrière-plan - pour correspondre à l'exemple de ce tutoriel, choisissez orange
  4. Définir la couleur de police en blanc pour correspondre à ce tutoriel
  5. Cliquez deux fois sur OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la boîte de dialogue Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle.
  6. Cliquez à nouveau sur OK pour fermer cette boîte de dialogue et revenir à la feuille de calcul
  7. La couleur de fond des cellules C1 à C4 passe à la dernière couleur de remplissage choisie

Test des règles de mise en forme conditionnelle

Comme on peut le voir dans l'image ci-dessus, nous pouvons tester les règles de mise en forme conditionnelle dans les cellules C1 à C4, en entrant les dates suivantes:

  • la date actuelle - la cellule doit être remplacée par l'arrière-plan blanc par défaut avec du texte noir - puisqu'aucune des règles de mise en forme conditionnelle ne s'applique
  • 40 jours avant la date actuelle - la cellule doit se transformer en un fond vert clair avec du texte blanc
  • ( Remarque: Si vous avez des difficultés à calculer une telle date, comme sur l'image ci-dessus, la formule = AUJOURD'HUI () - 40 entrera la date 40 jours avant la date actuelle)
  • 70 jours avant la date actuelle - la cellule doit se transformer en fond jaune avec du texte blanc
  • 100 jours avant la date actuelle - la cellule doit se transformer en un fond rouge foncé avec du texte blanc

Règles alternatives de mise en forme conditionnelle

Si votre feuille de calcul affiche déjà la date actuelle - et la plupart des feuilles de calcul le font - une formule alternative à celles ci-dessus peut utiliser la référence de cellule à la cellule où la date actuelle est affichée plutôt que d'utiliser la fonction TODAY.

Par exemple, si la date est affichée dans la cellule B4, la formule entrée en tant que règle pour mettre en forme conditionnellement les dates dont la date d'échéance est supérieure à 30 jours peut être:

  = $ B $ 4> 30 

Les signes dollar ( $ ) entourant la référence de cellule B4 empêchent la référence de cellule de changer si la règle de mise en forme conditionnelle est copiée dans d'autres cellules de la feuille de calcul.

Les signes du dollar créent ce qu'on appelle une référence de cellule absolue.

Si les signes dollar sont omis et que la règle de mise en forme conditionnelle est copiée, la cellule ou les cellules de destination afficheront probablement un #REF! Message d'erreur.

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Français, Ted. "Utiliser des règles de mise en forme conditionnelles personnalisées pour les dates dans Excel." ThoughtCo, 30 avril 2017, thoughtco.com/custom-conditional-formatting-rules-for-dates-3123335. Français, Ted. (2017, 30 avril). Utilisez des règles personnalisées de mise en forme conditionnelle pour les dates dans Excel. Récupérée de https://www.thoughtco.com/custom-conditional-formatting-rules-for-dates-3123335 French, Ted. "Utiliser des règles de mise en forme conditionnelles personnalisées pour les dates dans Excel." ThoughtCo. https://www.thoughtco.com/custom-conditional-formatting-rules-for-dates-3123335 (consulté le 8 décembre 2017).

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